Tareas de Soporte y Comunicación

Además de responder preguntas y resolver problemas, las tareas de soporte pueden incluir proporcionar información sobre las ofertas especiales de un negocio y aumentar la venta de sus productos o servicios al interactuar con la comunidad (clientes, proveedores, colaboradores, afiliados, suscriptores, lectores).

Se pueden realizar tareas de soporte y comunicación a través de las redes sociales, el email, talleres, directos, webinar, eventos presenciales, encuestas, llamadas, videollamadas o audios, etc…

A continuación te voy a detallar algunas de las tareas de soporte y comunicación con las que prestar ayuda y atender a todas las partes interesadas en tu negocio:

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  • Soporte en redes sociales: 

– Motivar a la comunidad

– Responder o dar soporte a los clientes

– Recoger el feedback de usuarios

– Crear listado con los post 

– Realizar informes con los resultados que generan los contenidos

  • Colaboración en las transmisiones en directo: 

– Avisar de improvistos técnicos

– Tomar nota de las preguntas que los asistentes dejan en el chat

– Responder a los asistente al final de la reunión

– Grabar sesión para después subirla

– Transcribir la sesión y enviarla     

– Dar acceso a la sala

  • Atención através del email: 

– Responder a clientes, proveedores, colaboradores, afiliados…

– Mandar información sobre algún producto o servicio

– Email marketing (técnica para atraer a clientes potenciales)

  • Colaboración para organizar congresos online: 

– Comunicación: buscar ponente, entrevistados…

– Captura de leads a través de web, anuncios o campañas

– Materiales de creación como diseño, copy…

– Automatización a través de email

– Creación de la plataforma

  • Gestión de afiliados: 

– Redactar y enviar dosier de propuesta 

– Video para explicar como obtener el link de afiliado

– Promocionar el link de afiliado en redes

– Gestionar propuestas de otras afiliaciones 

– Resultados de campañas 

  • Ayuda en infoproductos: 

– Revisión ortográfica, gramatical y estructura del texto

– Montaje de la estructura del curso

– Creación de imágenes para las lecciones

– Gestión de comentarios

– Soporte a las alumnas 

– Difusión del curso

  • Atención telefónica: 

Llamadas, video llamadas o mensajes electrónicos para:

– Resolver problemas

– Esclarecer dudas 

– Ofrecer asistencia de forma rápida y efectiva

Aplicaciones o herramientas que recomiendo

Es sin duda Gmail uno de los correos que mejor funciona para la comunicación entre usuarios.

En general es un software muy completo con una interfaz clara y fácil de usar. Guarda copias de seguridad automáticas de tus correos.

Se pueden crear etiquetas para trabajar con más orden.

Añadir una respuesta automática que puedes activar o desactivar.

Responder desde varias direcciones y añadir varias firmas.

En tu misma bandeja de gmail puedes integrar otros correos de otros dominios y verlos todos desde ahí.

comunicacion

El email marketing es una técnica de comunicación en la que utilizamos el mail para atraer a los potenciales clientes que ya se han registrado en una newsletter. 

Active Campaign es la herramienta que te permite crear esa relación de confianza, credibilidad y aporte de valor con los usuarios registrados.

Puedes crear una campaña de mail marketing, configurarla y enviarla en ese momento o activarla para enviarla en un día y hora concreta. También se puede automatizar.

Las campañas creadas las puedes guardar como plantillas para volver a utilizarlas. 

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