La organización de las tareas y el orden es muy importante dentro de un negocio si además se trabaja en equipo. Organizar las distintas actividades es la base para lograr una buena gestión. Existen plataformas de trabajo en equipo que ayudan a los usuarios a trabajar en colaboración de la manera más eficaz y aumentan la productividad del negocio. Registrando los procesos se consigue una información valiosa sobre las actividades internas del grupo para así alcanzar los nuevos objetivos.
Tener ordenados los espacios digitales para ahorrar tiempo es otra de las habilidades que puedo ofrecer demandada por cualquier negocio, ya que un espacio limpio y organizado evita un desgaste de energía y aumenta la productividad y eficacia.
Programar reuniones, entrevistas y citas de forma automática. Crear eventos que ofrecen enlaces para poder compartir con otras personas.
Estas son algunas de las tareas de organización y agenda para un mejor funcionamiento de las actividades:
– Gestionar alojamientos
– Coordinar desplazamientos
– Organizar documentación
– Promocionar el evento a través de distintos medios
– Dar soporte a los implicados
Calendly es un excelente software para agendar citas y programar reuniones, te ayuda a ahorrar tiempo, se sincroniza con google y además puede instalarse dentro de wordpress.
Sólo tienes que crear un evento, configurarlo, compartir la URL del evento y las citas se programarán y gestionarán de forma automática.
Trello es una herramienta perfecta de organización de las tareas dentro de un equipo.
Se pueden organizar ideas para un nuevo proyecto, diseñar planes de contenido, compartir material con compañeros o alumnos, organizar un lanzamiento, etc…
Se organizan por tableros dentro de los espacios de trabajo, desde donde pueden trabajar distintos miembros.
Cuenta con diferentes plantillas que puedes editar y a las que puedes añadir archivos, checklists o incluso automatizaciones.
