Tareas Contables y Administrativas

Las tareas contables y administrativas son una parte fundamental del negocio. 

La contabilidad analiza, proporciona información y resume la situación económica y financiera, siendo necesaria para la toma de decisiones de un proyecto.  

La contabilidad administrativa para la información interna y de utilidad para los usuarios de la organización. 

La contabilidad fiscal diseñada para el cumplimiento de las obligaciones tributarias. 

La contabilidad financiera para proporcionar información segura y transparente a los usuarios externos.

Las labores administrativas son claves para todas las empresas, sirven como base y contribuyen al crecimiento de la misma. Yo podría hablarte lago y tendido de estas funciones ya que las desempeñé en varias empresas durante años.  

Labores de archivado, revisión, consultas, planificación, tesorería son parte de las funciones administrativas.  

A continuación enumero algunas de las tareas contables y administrativas con las que podría dar apoyo en esta parte tan importante: 

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  • Gestionar cobros y pagos: 
-Gestionar pago a proveedores
-Gestionar cobros de clientes 
-Gestionar comisiones de colaboradores, afiliados, equipo 
-Conciliación bancaria
  • Crear facturas:
-Emitir facturas de venta de producto o servicio usando software o plantilla
-Actualizar libro de facturas emitidas y recibidas
  • Registrar procesos:
 -Registro de asientos contables dentro de la aplicación o software
 -Conciliación cuentas contables
 -Contabilizar nóminas y seguros sociales
  • Crear Informes:
-Listado diario
-Listado mayor
-Perdidas y ganancias
-Balance de situación
-Balance de sumas y saldos
-Estado de flujos de efectivos
  • Control de ventas:
-Productos, vendedores y clientes
-Reportes de venta
-Inventario
-Optimizar cobros de productos

Existen diferentes programas de contabilidad y facturación muy útiles para autónomos y microempresas. Te permiten la instalación de forma local o en la nube. Yo he trabajado con Sage contaplus/facturaplus y también con contasol/factusol considerado la mejor opción del mercado.

Aplicaciones o herramientas que recomiendo

Las ventajas de usar un software para la facturación son varias:

.Facilitan la elaboración del documento

.Evitan errores de cálculo

.Evitan errores de numeración

.Al ser online tienes acceso desde cualquier dispositivo

Si nunca has utilizado un programa de contabilidad, Contasimple es una buena opción para empezar, es gratuito, puedes elegir diseño y añadir logo.

administrativas

Stripe es una pasarela de pago muy paracida a paypal, se utiliza para recibir cobros, realizar pagos, enviar dinero o transferir dinero a tu cuenta.

Te permite pagar a través de aplicaciones externas y el cliente no necesita tener una cuenta asociada para realiza el pago.

Aunque no es tan popular en tantos paises sus comisiones no son altas y tiene funcionalidades extras.

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